במסגרת הכנת תיק שטח ייערך סיור מעמיק באתר, ובחינת כל הסדרי הבטיחות הדרושים בהתאם לדרישות כבאות והצלה, ולהגדרות חוק תכנון ובניה.
התיק יכלול את כל סעיפי דרישות מכ"ר 503 ויוגש בעותק מודפס צבעוני וכרוך, וכן ע"ג דיסק. התיק יימסר לאישור שירותי הכבאות בהתאם.